Az eseményre, amely várhatóan a T-Home és a T-Mobile családi napjának fénypontja lesz, várnak minden budapestit és vidékit, akinek kedve van egy kis téli kikapcsolódáshoz. A résztvevők szórakoztatásáról egész délután igényes programokkal gondoskodnak. A rekorddöntéshez szükséges mennyiségű havat az ausztriai Karintiából szállítják a programot megelőző napon a Városligeti Műjégpálya területére.

Egy kisebb hegynyi, pontosan 140 tonna hó érkezik Budapestre hat hűtőkamion segítségével. A hó állagát alulról hűtéssel, felülről egy kifeszített ponyvával óvják a szervezők a szombat délutáni hócsatáig.

Amennyiben elegendő ember gyűlik össze, és hógolyózik egy időben a T-Home és a T-Mobile családi napján, megdőlhet a Guinness World Records által jegyzett legutóbbi rekord, amelyet a Michigan Technological University tart 3745 fővel. A hógolyócsata lesz a második olyan rendezvény Magyarországon, amelyen a GWR hivatalosan képviselteti magát. A rekord hivatalos elismerésének feltétele az előzetes regisztráció és a világszervezet erre vonatkozó szabályainak betartása.

A GWR által kijelölt bíró a helyszínen fogja ellenőrizni a résztvevők regisztrációjának, és a verseny lefolyásának szabályosságát. Előírás, hogy legalább 1 percig tartson a tömeges hócsata, és videofelvétel is készüljön az eseményről.

A T-Home és a T-Mobile azt javasolja a rendkívüli programon részt venni szándékozóknak, hogy meleg, kényelmes ruhában érkezzenek.