Az informatikai infrastruktúra-megoldások világszinten vezetőnek számító gyártója, az EMC® Corporation (NYSE: EMC) ma bejelentette az EMC My Documentum® termékcsalád megjelenését, amely a szervezet minden tagja számára lehetővé teszi az EMC Documentum vállalati tartalomkezelő (ECM-) rendszer szolgáltatásainak használatát, közvetlenül a szokásos asztali alkalmazásokból és ismerős felületekről.

A My Documentum eszközökkel az összes üzleti szempontból kritikus fontosságú információ elérhető, felügyelhető és archiválható a szabályozási és megfelelési követelményeknek megfelelően, anélkül, hogy a felhasználóknak el kellene hagyniuk a mindennapos alkalmazások jelentette környezetet.

A mai üzleti felhasználók elvárják, hogy éjjel-nappal hozzáférjenek az információkhoz, azonban nem akarják az idejüket vesztegetni azzal, hogy több alkalmazás között keresgéljenek, vagy új eszközöket tanuljanak meg.

Az általánosan használt eszközök – például a Microsoft Outlook, Microsoft Windows Explorer, Microsoft SharePoint – integrációjával a My Documentum termékcsalád minden asztali rendszerre kiterjeszti a kifinomult ECM-funkciók előnyeit, így az IT-szervezetek elfogadottabbá tehetik a megoldást az információ-feldolgozó munkatársak számára és javíthatják a Documentum megoldás megtérülését.

EMC My Documentum termékcsalád

EMC My Documentum for Outlook – az e-mailek és csatolmányok az Outlook natív felületén található szolgáltatások, menük és eszköztárak teljeskörű használatával iktathatók, tárolhatók, kereshetők és felügyelhetők a Documentum tárban. A My Documentum for Outlook legújabb kiadásának jellemzői:
- Szorosabb integráció az Outlook menükkel, eszköztárakkal, keresési és mappastruktúrákkal a gyorsabb megtanulhatóság érdekében. A felhasználók egyszerűen áthúzhatják a leveleket és a csatolmányokat az adattár mappáiba és közvetlenül az Outlook felületéről adhatják meg a tulajdonságokat, jogosultságokat, verziókat és helyeket.
- Használati tökéletesítések, például az Outlook szabályok támogatása a tartalomimportálásnál és egylépéses küldési-mentési művelet.
- A tár offline elérése, és újracsatlakozáskor a változások automatikus szinkronizálása.

EMC My Documentum for SharePoint – zökkenőmentes, közvetlen hozzáférést nyújt a Documentum tárban kezelt tartalomhoz a SharePoint felhasználói felületén keresztül. Az ügyfelek egyszerűen bővíthetik a SharePoint kezelőfelületét a Documentum-specifikus funkciókkal a virtuális dokumentumok, életciklusok és átadások kezeléséhez, valamint használhatják a fejlett keresési szolgáltatásokat a Documentum könyvtárakban is.

EMC My Documentum for Desktop – biztosítja a Documentum tárban tárolt tartalom elérését, mentését és védelmét a Windows Explorer, az Apple Macintosh Finder és a Microsoft Office programok használatával. A My Documentum for Desktop legújabb kiadása nagyobb teljesítményt és jobb méretezhetőséget kínál.

EMC My Documentum Offline – új, egyszerűsített klinesprogram a mobil felhasználók számára, hogy elérhessék a leggyakrabban használt tartalmak legfrissebb változatát akkor is, ha nem csatlakoznak a Documentum tárhoz. A tartalom előfizethető, módosítható és törölhető offline állapotban is, az újracsatlakozáskor pedig automatikusan szinkronizálódik. A My Documentum Offline teljesen integráltan működik a Microsoft Windowszal.

„Az EMC My Documentum termékcsalád az asztali alkalmazások kényelmét és ismerős használatát egyesíti a Documentum EMC teljesítményével. Az üzleti felhasználók úgy dolgozhatnak, ahogy az a legjobban megfelel számukra. – offline vagy online –, anélkül, hogy oktatásra volna szükségük. Mostantól a cég minden dolgozója kiaknázhatja a Documentum EMC által nyújtott magasabb szintű biztonság és jobb felügyelet előnyeit” – Whitney Tidmarsh, az EMC Content Management and Archiving részlegének marketingigazgatója.

„Annak, hogy miért vall kudarcot számos vállalati tartalomkezelési kezdeményezés, az az egyik oka, hogy az ECM-funkciók nem integrálódnak jól az információfeldolgozó munkatársak által használt üzleti alkalmazások közé. Az EMC My Documentum termékcsaládjával a felhasználók transzparens módon férhetnek hozzá a Documentum által nyújtott tartalomszolgáltatásokhoz. Ahogy egyre több dolgozó védi, tárolja és felügyeli tartalmait a Documentum rendszeren belül, úgy tud az IT-szervezet egyre jobban megfelelni az archiválással, megőrzéssel, szabályozással és megfeleléssel kapcsolatos követelményeknek.” – Melissa Webster, az IDC Content and Media Digital Technologies programjáért felelős alelnöke.

„A My Documentum for Outlook legfrissebb változata a Microsoft Outlookkal magas szinten integrált felhasználói felületet kínál. Az FDA három héten belül képes volt a megoldást a felhasználók felének a rendelkezésére bocsátani. Ők kényelmesen használhatónak találták, mert ugyanabban az Outlook programban dolgozhattak, amit már ismertek.” – Timothy Moy, az amerikai élelmiszer- és gyógyszerellenőrző hivatal (Food and Drug Administration, FDA) elemzője.