Az informatikai infrastruktúra-megoldások világszinten vezetőnek számító gyártója, az EMC (NYSE: EMC) ma bejelentette, hogy „erős pozitív” minősítést kapott a Gartner, Inc. új, „Marketscope for Records Management” (Iratkezelési piacelemzés) című jelentésében. Az „erős pozitív” a legmagasabb adható minősítés.

Az EMC ezen a piacon az EMC Documentum Records Management megoldásokkal képviselteti magát. Az iratkezeléssel egyszerűsíthető a vállalati iratok teljes életciklusának kézben tartása: a létrehozástól a megőrzésen és hozzáférésen át a megsemmisítésig, mégpedig a rendszer által kikényszerített irányelvek széles választékának megfelelően.

A megoldásnak része néhány olyan fontos termék, mint az EMC Documentum Retention Policy Services, az EMC Documentum Records Manager, az EMC Documentum Physical Records Services és az EMC Documentum Federated Records Services.

Ezek használatával a vállalatok mind a külső iratkezelési szabályoknak, mind a belső irányelveknek meg tudnak felelni, egységes szabályozást használva minden tartalomformátumra és olyan mindenre kiterjedő megoldás előnyeit élvezve, amely egy moduláris, szolgáltatásorientált architektúrára épülve nyújt rugalmasságot bonyolultság nélkül.

A jelentésben a Gartner erős pozitív besorolást ad a vállalatnak, amely, – mint mondja – „stratégiai termékek, szolgáltatások és megoldások szállítója. A jelenlegi ügyfelek számára a Gartner azt javasolja, hogy folytassák a tervezett beruházásokat, a potenciális vásárlók pedig stratégiai befektetésekhez jó választásként vegyék számításba céget.

„Az iratmegőrzés jogi, törvényi és irányítási követelményei egyre szigorodnak, emiatt minden eddiginél fontosabb, hogy a vállalatok szilárd stratégiával rendelkezzenek, amely teljes egészében képes az iratkezelési és -megőrzési kötelezettségek betartatására” – mondta Ákos György az EMC Magyarország ügyvezető igazgatója. „Úgy gondoljuk, hogy a Gartner erős pozitív besorolása megerősíti a stratégiánkat: ennek középpontjában az áll, hogy a világ minden táján segítsük ügyfeleinket az információk rugalmas kezelésében a vállalati iratok teljes életciklusában, a megfelelő információszabályozás és az előírások teljes körű betartása érdekében.”

A Documentum iratkezelővel kézben tartható a céges iratok életciklusa a rendszer által kikényszerített irányelveknek megfelelően. A termék moduláris felépítése módot ad arra, hogy az ügyfél csak a számára szükséges funkciókat telepítse.

A Documentum Retention Policy Services használatával a felhasználók számára teljesen láthatatlan megőrzési és rendezési eljárások valósíthatók meg. A Documentum iratkezelővel hivatalosabb, a DoD 5015.2 tanúsítványnak teljesen megfelelő irattári megoldás is bevezethető. A termék bővítőmodulja a Documentum Physical Records Services és a Documentum Federated Records Services.

A Physical Records Services a megoldást a papírok, mikrofilm-kártyák és másfajta fizikai feljegyzések kezelésére is kiterjeszti az elektronikus rekordok mellett. A Federated Records Services pedig további irattárakra is kibővíti a megőrzési felügyeletet – akár Documentum, akár külső gyártós rendszerről van szó –, azért, hogy egyetlen rendszerbe foglalja össze az üzleti tartalmakat, függetlenül azok helyétől vagy a használt rendszertől.