A német deepinvent Software GmbH a mai napon bejelentette ingyenes, egyéni felhasználók számára készült levélarchiváló szoftverének, a Mailstore Home legfrissebb, 4-es változatát. A világszerte több mint 1 millió felhasználó levelezését rendszerező új szoftver a www.mailstore.hu honlapról bárki által térítés nélkül letölthető és időkorlátozás nélkül használható.

Egyre több postafiók – exponenciálisan növekvő levélforgalom
A népszerű archiváló program legújabb változatának fejlesztésekor a deepinvent figyelembe vette a legfrissebb levelezési szokásokat és igényeket: a felhasználók egyre több postafiókot használnak párhuzamosan, ezért szükségük van egy olyan megoldásra, amely segítségével a különböző szervereken tárolt levelekhez bárhol, bármikor hozzáférhetnek.

Ezt teszi lehetővé a Mailstore Home: a szoftver most már a korábbi három helyett egyszerre hat különböző postafiók, illetve levelezőszoftver – például az Outlook, Thunderbird, Gmail és más webes levelezésekben tárolt emailek – párhuzamos archiválását teszi lehetővé, így a felhasználó attól függetlenül kereshet az archív levelek között, hogy melyik számítógépen dolgozik, illetve melyik kliens áll pillanatnyilag rendelkezésére.

A levelek archiválása ráadásul egy asztalra helyezett ikon segítségével most már egyetlen kattintással is elindítható, ami jelentősen leegyszerűsíti a rendszeres archiválás elvégzését.

Bővített keresési lehetőségek
Az új Mailstore Home kibővített keresési szolgáltatásokat is kínál a felhasználók számára: nem csupán a postafiókok leveleiben és azok csatolmányaiban kereshetünk, hanem kereséseinket virtuális mappákba is rendezhetjük, így a hasonló, adott témakörhöz kapcsolódó levelezésünk az összes postafiókból könnyen kigyűjthető egy automatikusan frissülő keresőmappába, amelyet később a MailStore könyvtárfájában érhetünk el.

Ez rendkívül leegyszerűsíti a közös vonások alapján készült kereséseket: szabadon beállítható például a keresett emailek mérete, keletkezésének időintervalluma (például ezen a héten, 1 évvel ezelőtt, az elmúlt 3 nap alatt, stb.), valamint könnyen megkereshetők az ugyanahhoz a projekthez, témakörhöz, feladóhoz, vállalathoz tartozó levelek, de még az egyforma csatolmányok alapján is lehet szűrni a kereséseket.

Ez utóbbi funkcióval például a videó fájlokat, vagy Excel táblákat tartalmazó levelek is elővarázsolhatók. A keresett levelek előnézete és exportálása is sokat fejlődött, azok továbbra is egyetlen kattintással visszaállíthatók az eredeti állapotba, vagyis megnyithatók egy tetszőleges levelezőkliensben, vagy elmenthetők egy kívánt email formátumban.

Backup egy mozdulattal
A MailStore Home 4-es változatával most ugyanolyan könnyű merevlemezre, vagy akár egy pendrivera is kimenteni a teljes archívumot, mint a korábbi változattal CD-t készíteni. Pár kattintással kész a teljes háttérmentés, amelyet könnyebb a számítógéptől fizikailag eltérő helyen tárolni, így garantálva, hogy egy esetleges hardverhiba, vagy lopás következtében eltűnt adatbázis helyére egyetlen kattintással visszaállítható legyen az archiváló szoftver adatbázisa.

A hatékony tömörítő eljárásnak köszönhetően az archívum 70-90%-al kevesebb helyet foglal el a háttértárolón, mint az eredeti levelezés, így értékes merevlemez tárhely szabadítható fel, ami különösen webes levelezések helyben történő tárolása esetén praktikus. Nem csupán a mentés, hanem az exportálás is csak egy mozdulat: így egy adott programban készült levelek, vagy akár teljes levelezési mappák exportálhatók tetszőleges másik szoftverbe, például Outlookban íródott emailek Thunderbirdbe.

Hordozható kényelem: MailStore Home Portable
A Mailstore Home 4 Portable változata a hagyományos telepítő mellett hordozható, telepítést nem igénylő programként közvetlenül USB meghajtóról is futhat, így egy pendrivera másolva bármely Windows alapú számítógépen elérhetővé teszi a Mailstore összes szolgáltatását és valamennyi tárolt emailt.