Az utóbbi egy-két évben ugrásszerűen megnőtt hazánkban azon vállalatok száma, melyek felismerték, hogy a lehető legrövidebb határidőn belül át kell állniuk az elektronikus számlázásra.

Az ECR Magyarország tagjai között már most van olyan áruházlánc, amely beszállítóinak felével EDI alapú számlázást folytat. A legnagyobb kereskedelmi láncok is ezen az úton haladnak – többek között a Tesco is azon dolgozik beszállítóival, hogy mielőbb búcsút mondhasson a papír alapú számláknak.

Az ECR Magyarország által szervezett EDI e-számla konferencia elsődleges célja, hogy gyakorlati tapasztalatokat és tudást adjon át a legjobb szakemberek bevonásával. Az ún. EDI (Electronic Data Interchange) lényege, hogy papír nélküli ügyvitelt tesz lehetővé a rendeléstől kezdve egészen a számlázásig. A fogyasztási cikkek szektorán belül egyre inkább meghatározóvá váló új számlázási módszerről olyan cégek képviselői adnak elő, melyek már áttértek az elektronikus számlázásra, illetve szakértőként támogatják azt.

Köztük olyan meghatározó piaci szereplőket találunk, mint a Metro, a Tesco, a Spar, a Henkel, a Coca-Cola, az SCA és a Mars, de hamarosan csatlakozik a körhöz többek között a Friesland, a Nestlé és az Unilever is. Nyilvánvaló tehát, hogy e nagyvállalatok beszállítói, partnerei, de versenytársai és szolgáltatói sem várhatnak sokáig az e-számlázásra való átállással.

A szervezők azon cégek részvételére számítanak, melyek beszállítóként üzletvitelükben fontosnak tartják, hogy ne kerüljenek versenyhátrányba, és minél hamarább megfeleljenek az elektronikus számlázás követelményeinek.

Az elektronikus számlázás várhatóan gyökeresen átalakítja a kereskedelemben érintett vállalatok könyvelési és logisztikai folyamatait. Szakértői prognózisok szerint 2009-ben a teljes fogyasztási cikk szektor számláinak forgalma 50 százalékban már elektronikus úton bonyolódhat. Ezeknek a terveknek a realitását az is alátámasztja, hogy a Magyarországgal hasonló fejlettségi szinten álló országokban (például Lengyelországban vagy Csehországban) ezek az arányok 55-70 százalék között mozognak már most.

”Az új, papírmentes e-számla egyik legnagyobb előnye, hogy csökkenti a számlázási folyamatok során jelentkező költségeket, valamint biztosítja a sokkal gyorsabb és zökkenőmentesebb működést. Gondoljunk csak bele, mennyibe kerül egyetlen számla nyomtatása és postázása. A papíron átvitt hibák és a többszörös adatrögzítéssel és felesleges egyeztetéssel elveszített munkaórák költségeiről nem is beszélve. Az elektronikus számlázással mindez megtakarítható.” – mondta Balogh Ferenc, az ECR Magyarország főtitkára.

Az EDI e-számla konferencia során a következő cégek és szervezetek vezető munkatársai osztják meg tapasztalataikat a résztvevőkkel: Metro, SPAR, SCA, Magyar Telekom, Editel, Docca, Synergon, Tesco és az APEH. Az előadásokat interaktív fórum követi, melyen az érdeklődők feltehetik kérdéseiket a szakértőknek.