A naponta beérkező számlák, szerződések és levelek nyilvántartása és archiválása mindennapi kihívást jelent a vállalatoknak. Az alkalmazottak munkaidejük jelentős részét az irodai multifunkciós berendezés és a számítógép közötti ingázással töltik, és ezek a mechanikus feladatok egyhangúvá és unalmassá tehetik a munkával töltött időt.

A Canon egyedülálló Intelligens Adás funkciójának köszönhetően hatékonyabbá és gördülékenyebbé válhatnak az időigényes adminisztratív folyamatok. Képzeljük el, hogy nem szükséges minden egyes beolvasott dokumentum esetében visszasétálnunk számítógépünkhöz, hanem egy Canon multifunkciós készülék vezérlőpaneljének segítségével – számos formátumban – közvetlenül lementhetjük a megfelelő helyre, vagy e-mailben továbbíthatjuk kollégáinknak akár 1800 címre is.

A Canon szolgáltatása segítségével az alkalmazottak a megtakarított értékes időt az igazán fontos, kreativitást igénylő feladatok elvégzésére fordíthatják, és mindez hozzájárul a szervezet termelékenységének növeléséhez.

Mire szolgál az Intelligens adás funkció?
A Canon egyedülálló Intelligens adás funkciójának köszönhetően a felhasználó a beolvasott dokumentumokat a készülékről közvetlenül lementheti a számítógép megfelelő mappáiba vagy akár külső adatbázisokba. Ezzel egy időben a dokumentumok belső archiváló postafiókokba is elküldhetők, így válnak később könnyen visszakereshetővé, és módosíthatóvá. Az Intelligens adás továbbá lehetőséget biztosít, hogy egy beolvasott dokumentumot egyszerre akár több címre is továbbítsuk vagy faxoljuk, ezzel nem csupán a munkafolyamatokat tehetjük gördülékenyebbé, hanem időt is megtakaríthatunk.