Az SAP Hungary Kft. bejelentette, hogy új IT megoldást vezetett be az Állami Autópálya Kezelő Zrt.-nél. Az SAP SRM (beszállító-kapcsolatkezelés) modullal a korábban használt, korlátozott funkcionalitású dokumentum-és ügykezelő rendszert váltotta le az ÁAK Zrt.

Az SRM modul biztosítja az általános beszerzési folyamatok támogatásán túl a közbeszerzési és üzleti tervek teljesítésének nyomon követését, a költségkeretek felhasználásának figyelését, melyet korábban csak manuális módon tudtak ellenőrizni.

Az implementáció során a közbeszerzési törvény indokolta speciális jóváhagyási eljárásra valamint a készletgazdálkodás területére is kiterjesztették az SAP megoldását.

A modul alkalmazásával egy beszerzési igény engedélyezési menete a korábbi több hetes időtartamról három napra csökkent, miközben a teljes folyamat átláthatóvá vált a zárt jóváhagyási rendszerben.

“Társaságunk több mint ezer beszállítóval áll kapcsolatban, és évente 1200 szerződést kezelünk. Feladataink sokrétűsége miatt közel 7000 cikkszámot tartalmaz a készletgazdálkodás. Az SAP SRM modulja biztosítja számukra azt a gyorsaságot, és átláthatóságot, melyet ügymenetünk igényel.” -mondta Torzsa Andrea, az ÁAK beszerzési irodavezetője.

Ablonczy Balázs, az SAP Hungary Kft. ügyvezetője a bevezetés kapcsán aláhúzta: “az SAP moduláris felépítésének köszönhetően a meglévő R/3-as vállalatirányítási rendszerbe zökkenőmentesen integráltuk az elektronikus beszerzési modult. Büszkék vagyunk, hogy az SAP megoldásával gyorsítja üzleti folyamatait az Állami Autópályakezelő.”

A 6 hónap alatt lezajlott IT beruházás -mely közbeszerzés keretében valósult meg- összértéke 29 millió forint volt.