ECR szakmai konferencia az EDI-ről és az elektronikus számlázásról címmel egynapos szakmai előadássorozatot tartanak október elsején Budapesten. Az ún. EDI (Electronic Data Interchange) lényege, hogy papír nélküli ügyvitelt tesz lehetővé a rendeléstől kezdve egészen a számlázásig. A fogyasztási cikkek szektorán belül egyre inkább meghatározóvá váló új számlázási módszerről olyan cégek képviselői adnak elő, melyek már áttértek az elektronikus számlázásra, illetve ezt szakértőként támogatják.

Köztük olyan meghatározó piaci szereplőket találunk, mint a Metro, a Tesco, a Spar vagy a Henkel és a Coca-Cola. Nyilvánvaló tehát, hogy beszállítóik, partnereik, de versenytársaik és szolgáltatóik sem várhatnak sokáig az e-számlázásra való átállással. Többek között ezeket a partnereket is várják a konferenciára tapasztalat- és ismeretmegosztás céljából. A konferenciát Polgár Péter, az APEH elnökhelyettese nyitja meg.

”Az új, papírmentes módszer egyik legnagyobb előnye ugyanis, hogy csökkenti a számlázási folyamatok során jelentkező költségeket, valamint biztosítja a sokkal gyorsabb és zökkenőmentesebb működést. Gondoljunk csak bele, mennyibe kerül egyetlen számla nyomtatása és postázása. A papíron átvitt hibák és a többszörös adatrögzítéssel és felesleges egyeztetéssel elveszített munkaórák költségeiről nem is beszélve. Az elektronikus számlázással mindez megtakarítható.” – mondta Balogh Ferenc, az ECR Magyarország főtitkára.

Magyarországon megtörtént az áttörés az elektronikus számlázás tekintetében, hiszen számos meghatározó piaci szereplő (mint pl. a Tesco, a Spar, a Baumax, a Henkel, a Coca-Cola és a Metro) hagyta már maga mögött a papír alapú számlázást az erre felkészült partnereikkel folytatott ügyleteknél. Érdemes tudni, hogy egyre többen csatlakoznak az elektronikus számlázáshoz, számba véve annak hosszú távú, komoly súlyú gazdasági előnyeit.

„Az új, elektronikus számlázási rendszerrel tetemes megtakarítás érhető el. Egyetlen számlán több, mint 200 forintot spórolhatunk. Mindemellett még gyorsabbá is teszi a számlázás folyamatát a papíralapú eljáráshoz képest. Egyes becslések szerint hazánkban éves szinten mintegy 850 milliárd forint takarítható meg ezen a módon, és akkor még nem is említettük a papír kiiktatásával járó környezetkímélő hatásokat”, sorolta az e-számla előnyeit Balogh Ferenc.

Az EDI e-számla konferencia programjában a következő cégek vezető munkatársai osztják meg tapasztalataikat: Metro, Tesco, Spar, Coca-Cola, Henkel, Docca, Magyar Telekom, Seeburger, Synergon, Coca-Cola. Az előadásokat interaktív kerekasztal-beszélgetés követi, melyen a téma iránt érdeklődők feltehetik az őket érintő kérdéseket a szakértőknek.

A konferencia ideje: 2008. október 1. (szerda), 9.30 – 16.00

A konferencia helyszíne: Mercure Budapest BUDA Hotel (1013 Budapest, Krisztina körút 41-43, Mátyás II. terem)