Az egyszerűsödő, de még mindig terjedelmes dokumentációt és hosszadalmas utánajárást igénylő pályázatokhoz számos iratot, igazolást be kell szerezni. Köztudott, hogy a sikertelen pályázatok zöme könnyen elkerülhető jogosultsági, illetve formai hibák miatt hullik ki a rostán. A K&H Pályázati igazgatósága tanácsadói szolgáltatása mellett abban is segít, hogy átvállalja a pályázati adminisztráció egy részét.

A magyarországi kis- és középvállalkozások számára az európai uniós források esélyt jelentenek a megerősödéshez, megújuláshoz és növekedéshez. Számos vállalkozás ugyanakkor idő- és emberi erőforrás-hiány miatt egyszerűen nem tud foglalkozni azzal, hogy pályázatot nyújtson be. Akik pedig pályáznak, sokszor követnek el olyan hibákat, melyek megfelelő tanácsadás és / vagy pályázatírói háttér mellett nem fordulhatnának elő. A MAG Zrt. munkatársaitól kapott információk alapján a 2007-ben, a GOP és KMOP kiírásaira benyújtott sikertelen pályázatok többségét formai vagy jogosultsági okokból utasították el.

Ez tulajdonképpen érthető, hiszen egy átlagosnak tekinthető GOP 211/B pályázat esetében is előfordulhat, hogy mintegy 12 különböző dokumentumot kell beszerezni és kötelező mellékletként csatolni az anyaghoz. Ilyenek például: az éves beszámoló, az árajánlatok, a projektben érintett ingatlanok tulajdonosától vagy bérbeadójától származó hozzájárulások, építési engedélyek, tervdokumentációk, cégismertető, minőségbiztosítási igazolások, illetve az önrész rendelkezésre állásának igazolása. A teljesség igénye nélkül felsorolva is számos irat tehát, melyeket sokszor hosszas utánajárással lehet csak megszerezni. Különösen sok dokumentumot igényelnek az olyan pályázatok, melyek tárgya egy infrastrukturális és / vagy ingatlan-beruházást is igénylő projekt.

„A Pályázati igazgatóság szakemberei az adatlap kitöltése és az üzleti terv elkészítése mellett a pályázathoz szükséges mellékletek, illetve azok alaki követelményeinek meghatározásában is segítenek a vállalkozásoknak, hogy mind formai, mind szakmai szempontból kiváló pályázati dokumentáció készülhessen. A mi szemünk már egyből kiszúrja, hogy hiányzik-e valami a dokumentációból, vagy pl. a szállító minden szükséges formai kellékkel ellátott ajánlatot küldött-e a beszerzendő eszközökről”, mondja Bognár Mihály, a K&H Pályázati igazgatóságának vezetője. „Jelentős adminisztrációs terhet vehetünk le a kkv-k válláról azzal is, hogy a pályázat elkészítésén túlmenően ügyfeleink nyertes projektjeit a támogatás megítélésétől kezdve a pénzügyi elszámolások lezárásáig végigkísérjük”, teszi hozzá.

2007 és 2013 között hazánk mintegy 6900 millió forintnyi támogatásra számíthat az EU Strukturális alapjaiból. Ezt a hazai állami források 1300 millió forinttal egészítik ki, mely összeg mezőgazdasági és vidékfejlesztési célra kerül elkülönítésre. 2007-ben és 2008. I félévében a vállalkozások fejlesztését szolgáló GOP és KMOP felhívások keretében összesen 3500 pályázó számára több mint 78 milliárd forint vissza nem térítendő támogatást ítélt meg az irányító hatóság. A K&H Pályázati igazgatósága célja, hogy hozzájáruljon a kkv-k minél hatékonyabb forráshoz jutásához az uniós és hazai támogatások tekintetében.

A Pályázati igazgatóság ügyfelei 2008. június 30-ig 1,3 milliárd forint értékben nyújtottak be támogatási igényt a különböző pályázati felhívásokra. Ha mindnyájan sikerrel pályáznának, mintegy 4 milliárd forint értékű beruházás valósulna meg, hozzájárulva több száz munkahely megtartásához és létrehozásához. A pályázatok többségének elbírálása folyamatban van, az eredmények augusztus és szeptember során várhatók. Az ügyfelekkel történő előzetes konzultáció alapján a Pályázati igazgatóság a projektek szakmai és pénzügyi lebonyolításában is részt vesz majd.