Az Epicor Software Corporation (NASDAQ: EPIC), a kis- és középvállalatok, valamint a „Global 1000” listán szereplő vállalatok vezető üzletiszoftver-beszállítója bejelentette, hogy az Altec integrált dokumentum-menedzsment rendszere, a doc-link már Magyarországon is elérhető. A magyar piacon a terméket az Epicor Software Hungary Kft. az Epicor és az Altec között létrejött viszonteladói megállapodás alapján forgalmazza.

Az Altec piacvezető a középvállalatok számára fejlesztett vállalati dokumentum-menedzsment rendszerek területén. Könyvelés-specifikus termékei többek között integrált dokumentum-menedzsment rendszerből (IDM = Integrated Document Management), csekk feldolgozó megoldásból, testre szabható papíralapú dokumentumokból állnak. Az Altec termékei segítségével lehetővé válik, hogy a vállalatok pénzügyi szoftverüket hatékonyabban használhassák fel, javítsák az ügyfelekkel, alkalmazottakkal és a beszállítókkal való kommunikációt és együttműködést.

Az Epicor Software Corporation és az Altec között 2004-ben létrejött, a doc-link termékekre vonatkozó viszonteladói megállapodás sikere alapján az együttműködést 2005-ben az Epicor által lefedett összes országra kiterjesztették. „Az Epicor egyesült államokbeli piacán a doc-link már óriási sikereket ért el, számtalan felhasználó alkalmazza.” – mondta Bill Brown, az Altec nemzetközi értékesítésekért felelős igazgatója. „Nemrégiben léptünk be az európai piacra is, s máris jelentős referenciáink vannak, többek között egy piacvezető svéd, élelmiszeripari csomagolóanyagokat gyártó vállalat és egy vezető francia gyógyszergyár”.

Az Epicor számos üzletviteli megoldását integrálták a doc-link dokumentum-menedzsment rendszerrel. Az Epicor iScala és a doc-link integrációjára – amelyet a felhasználói visszajelzések alapján folyamatosan fejlesztenek - 2006-ban került sor. Az Altec Washington államban fekvő tacomai K+F központjában számos szoftvermérnök dolgozik a termék továbbfejlesztésén.

A doc-link értékesítése során a konzulensek felmérik az adott vállalat üzleti igényeit és folyamatait, különös tekintettel azokra a területekre, ahol a folyamatok még papíralapon zajlanak. A termék a paraméterezést követően lehetővé teszi, hogy a beérkező üzleti dokumentumok (számlák, megrendelések) automatikusan és elektronikus formában (leggyakrabban tif formátumban) jussanak el az illetékes felhasználókhoz ellenőrzésre, jóváhagyásra a munkafolyamat során. Az elektronikus formában előállított nyomtatványok azt is lehetővé teszik, hogy ne legyen szükség például az ERP-rendszerből előállítható jelentések kinyomtatására, ezzel időt és pénzt takarítva meg. Jelenleg mintegy 50 különféle Epicor iScala jelentésforma található meg az Altec doc-link ERM-ben (Electronic Report Management = elektronikus jelentésmenedzsment).

A termék működésbe helyezése függ a felhasználó vállalat méretétől és az üzletviteli folyamatok komplexitásától. A legtöbb esetben 7-20 munkanap az üzembe helyezés ideje, ami magában foglalja a felhasználók képzését és a vállalat egyedi igényeihez való igazítást is.

A beruházás megtérülése (ROI) is rendkívül kedvező, átlagosan 9 hónap – az átlagtól való eltérések többnyire a vállalat méretéből, a telephelyek számából adódnak. A költségcsökkenés – elsősorban a posta- és futárköltségben, a bérköltségekben, a raktározás költségeiben – szinte azonnal kézzelfogható. Mivel a megoldás kiküszöböli a papíralapú dokumentumok postai küldését, így különösen előnyös a multinacionális, vagy több telephellyel rendelkező vállalatok számára. A termék képes lefedni egy vállalat működésének egészét, így a legkülönbözőbb profilú cégek alkalmazzák sikerrel: használata nem csak a termelővállalatok, kereskedelmi cégek, nemzetközi vállalatok esetében elterjedt, hanem az államigazgatásban, közszférában és vegyipari vállalatoknál is. A termék felhasználói egy adott vállalaton belül általában, de nem kizárólagosan a könyvelési osztály, a megrendeléseket és szerződéseket bonyolító részlegek, illetve a munkaügyi osztály bérszámfejtő csoportja.

Az Altec

Az 1985-ben alapított kaliforniai laguna hills-i székhelyű Altec a középvállalatok vezető dokumentum-menedzsment rendszer szállítója. A vállalat a könyveléshez szükséges elektronikus és papíralapú dokumentumok széles skáláját kínálja, többek között a cég vezető megoldásának számító doc-link terméket, amely lehetővé teszi a felhasználó vállalatok számára, hogy strukturált vagy strukturálatlan dokumentumokat fogadjanak, archiváljanak, továbbítsanak vásárlóik, alkalmazottaik és beszállítóik számára. Az Altec átfogó megoldásai többek között az IDM, az output management, a MICR csekk feldolgozó rendszer és számos papíralapú dokumentum, amelyeket világszerte több mint 13.000 felhasználó használ. Az Altec szorosan együttműködik a vezető ERP és üzletvitel-támogató rendszerek szállítóival, így a legátfogóbb integrált dokumentum-menedzsment szolgáltatást kínálja felhasználóinak. További információ: www.altec-inc.com; telefon: 00-1-800-997-9921


Az Epicor Software Corporation

Az Epicor a világ egyik vezető cége, amely integrált vállalati erőforrás-tervező (ERP), ügyfélszolgálati menedzsment (CRM) beszállítói rendszerirányító menedzsment (SCM) és professional services automation (PSA) szoftver megoldásokat kínál középválllalatoknak és a Global 1000 részlegeinek. Az 1984-ben alapított Epicor a világ több mint 140 országában immár több mint 20 000 ügyfelet szolgál ki, és több mint 30 nyelvet támogat. Az innovatív szolgáltatás orientált architektúra és a web szolgáltatás technológiák alkalmazásával az Epicor olyan teljes körű, iparág specifikus megoldásokat kínál gyártóknak, elosztóknak, viszonteladóknak, vendéglátóknak és szolgáltatóknak, amely lehetővé teszi, hogy a vállalatok megnövekedett hatékonyságra, fejlődő teljesítményre és versenyképes előnyre tegyenek szert. Az Epicor megoldásai kiszámíthatóságot és rugalmasságot nyújtanak napjaink üzleti kihívásaival szemben, mialatt képessé teszik a vállalkozásokat még nagyobb, jövőbeni sikerek elérésére. Az Epicor széleskörű szolgáltatásai és a hozzájuk tartozó megoldások által a költségek könnyen kézben tarthatók, a beruházások megtérülése gyors és a fenntartási költség alacsony. Az Epicor nemzetközi székhelye a kaliforniai Irvine-ban van, de a világon mindenütt találhatók irodái és telephelyei. További információért látogassa meg a www.epicor.com oldalt.