A Canon Europe, a digitális képalkotási technológiák egyik vezető vállalata, és az eCopy, a papír alapú dokumentumokat vállalati szoftveralkalmazásokba integráló megoldások szállítója, bemutatták az eCopy szoftver termékek új portfólióját.

Az új dokumentum-beolvasási és elosztási megoldásokkal, valamint Canon multifunkciós berendezései segítségével a vállalatok és intézmények könnyedén integrálhatják papír dokumentumaikat szoftveralkalmazásaikba és elektronikus munkafolyamataikba.

„A vállalatok egyre inkább arra törekednek, hogy minden fontos üzleti adatot digitális formában tároljanak, hogy megoszthassák és gyorsan, egyszerűen elérhetővé tegyék azokat munkatársaik számára. Az eCopy növelheti a dokumentumok biztonságát, gördülékenyebbé teheti az üzleti folyamatokat, így segítve elő a nagyobb termelékenységet. A két új eCopy ShareScan verziónak köszönhetően a Canon képes bármilyen méretű vállalat hatékonyabb dokumentumkezelés iránti igényét maradéktalanul kiszolgálni” – mondta Adam Gillbe, a Canon Europe európai megoldásokért felelős marketing igazgatója az együttműködés kapcsán.

„A Canon Europe és az eCopy öt éve tart fenn sikeres partneri kapcsolatot, ami hozzásegíti az ügyfeleket ahhoz, hogy meglévő IT infrastruktúrájukat a lehető legideálisabb módon használják ki” – mondta el Alan Cornwell, az eCopy általános európai menedzsere.

Az eCopy ShareScan megoldás két változatban kapható. Az új eCopy ShareScan Essentials szoftver a vállalati és intézményi munkacsoportok, valamint a kis- és közepes vállalatok alapvető e-mail üzenetbe, faxra és hálózati mappákba történő digitalizálási igényeit elégíti ki. A vállalatok a ShareScan Essentials programot saját igényeik szerint többféle kiegészítővel alakíthatják olyan kifinomult megoldássá, amely jelenlegi és jövőbeli dokumentumkezelési feladataikat is képes maradéktalanul ellátni.

Az eCopy ShareScan Suite nagyteljesítményű beolvasási megoldás, amely a dokumentumok vezető üzleti alkalmazásokba, így például tartalomkezelő rendszerekbe, adatbázisokba és kiszolgálókba történő integrálását oldja meg.

Az eCopy a Canonnal együttműködésben a Canon multifunkciós berendezések felhasználói számára egy speciális külső billentyűzetet, úgynevezett eCopy Desktop kiegészítőt fejlesztett ki. Ennek segítségével a felhasználók egyszerűbben vihetik fel az adatokat a Canon készülékekbe. A külső billentyűzet a megszokott multifunkciós berendezés kezelőfelülete mellett alkalmazható. Emellett a Canon készülékbe ágyazott ShareScan szintén tovább egyszerűsíti a berendezés használatát és a kapcsolattartást az ügyféllel.

Az új eCopy ShareScan termékek teljes mértékben illeszkednek a Canon megoldások portfoliójába. Együttműködnek Canon ADOS dokumentumkezelő, valamint az uniFLOW OM eszközkezelési rendszerekkel. Az eCopy ShareScan tartalmazza az eCopy Desktop új verzióját is, ami lehetővé teszi a különböző elektronikus formátumú – így például a Word, Excel, PowerPoint – dokumentumok egyetlen PDF dokumentumban történő igény szerinti egyesítését.