A Canon, a digitális képalkotási technológiák egyik vezető vállalata bejelentette, hogy a Mencap, az egyik vezető brit jótékonysági szervezet 1000-ikként csatlakozott a Canon ügyfeleihez, akik kihasználhatják a vállalat által támogatott ADOS 6.1 nevű dokumentumkezelő szoftver előnyeit. Az ADOS – az adott szervezet méretétől függetlenül – az információ feldolgozásával és a dokumentumok keresésével töltött idő csökkentése mellett teszi lehetővé azok gyors, mégis biztonságos rögzítését, archiválását, küldését és visszakeresését. Az ADOS olyan igények szerint méretezhető termék, amely a hatékonyságot az intenzív papírfelhasználás karcsúsításával növeli, és az ezzel járó vállalati munkafolyamatokat egyszerűsíti. Ennek megfelelően többek között a humán erőforrás és jogi dokumentumok, valamint a számlák és költségelszámolások kezelését is leegyszerűsíti.

„Két évvel piaci bevezetését követően már 1000 ügyfél döntött az ADOS 6.1 mellett, amely Canon és az ADOS vállalat között fennálló együttműködés sikeréről tanúskodik. A hatékony dokumentumkezelés és az időigényes munkafolyamatok automatizálása sok európai vállalat számára lehetőséget teremt jelentős mennyiségű értékes idő megtakarítására, ezen keresztül pedig versenyképességének növelésére” – mondta Adam Gillbe, a Canon Europa európai marketing igazgatója a témában.

Évente 400.000 dokumentumot kezel az ADOS a Mencapnál

Az ADOS Canon által támogatott megoldása segít a Mencaphoz beérkező hatalmas dokumentummennyiség kezelésében. A szoftver az évente átlagosan 400.000 kezelt dokumentumot automatikusan a megadott munkafolyamatokhoz irányítja. Segítségével a postán érkező dokumentumokat digitalizálják, az elektronikus képet pedig a szervezeten belül köröztetik, hogy a megfelelő felhatalmazásokat és véleményezéseket a megadott időkereten belül begyűjthessék. A Mencap új, Peterborough-ban található szolgáltató központjában 70 felhasználó munkáját segíti majd a három beolvasó szoftver (Capture Client), a munkafolyamatokat szabályozó Workflow modul, valamint egy intelligens tároló modul (COLD Modul). A Mencap 50 különböző automatizált munkafolyamat kialakításával teszi lehetővé a dokumentumok szervezeten belüli, elektronikus úton történő továbbítását, amelyek csökkentik a posta kiválogatásával és a dokumentumok disztribúciójával töltött időt.

Az ADOS-ról

ADOS Corporation az Intelligens Dokumentumkezelő Megoldások vezető szállítója az üzleti dokumentumok rögzítésére, archiválására, küldésére és visszakeresésére fejlesztette ki szoftvermegoldását 1999-ben. A vállalat alapítója, Michael Lebada vezetésével az ADOS azonnal a Canon Európa elsődleges partnerévé, hamarosan pedig a vezető dokumentumkezelő szoftvermegoldásává vált. Ma az ADOS számos partnerrel és irodával rendelkezik világszerte. Stabil, megbízható és skálázható intelligens dokumentumkezelő megoldások elismert szállítójaként tartják számon. Az ADOS szoftvere tökéletesen illeszthető bármilyen dokumentumkezelő rendszerhez, legyen szó kis-, közép-, vagy nagyvállalatokról. Az ADOS megoldását alkalmazzák a bank és pénzpiacon, a gyártás, a logisztika különböző területein, a kormányzati és intézményi piacon, valamint az egészségügy területén egyaránt. Az Európában bécsi székhellyel rendelkező vállalat referenciái között szerepel többek között a TESCO, az ABN-AMRO Bank és a Nestlé is. A Canon és az ADOS 1999-ben megkezdett stratégiai együttműködését 2005-ben a két cég egy páneurópai kizárólagos partneri megállapodással erősítette meg.